Semua sesi yang direkam, presentasi, dan materi tambahan akan dibagikan kepada peserta melalui email atau platform lain. Peserta dimohon untuk mengikuti webinar atau acara lanjutan jika tersedia. Penyelenggara dapat memposting ringkasan acara atau momen-momen penting di situs web atau halaman media sosial.
Conference Procedure
| Langkah | Deskripsi |
|---|---|
| 1. Pendaftaran dan Akses Platform | Peserta harus mendaftar melalui situs web seminar dan menerima email konfirmasi dengan rincian akses acara. Setelah masuk ke ruang acara virtual, peserta harus memeriksa pengaturan audio/video. |
| 2. Prosedur Sesi (Virtual) | Setiap sesi akan diselenggarakan dalam bentuk webinar atau konferensi video langsung. Pembicara akan membagikan layar atau slide mereka. Setiap presentasi memiliki alokasi waktu yang spesifik. Selama presentasi, peserta dapat mengajukan pertanyaan melalui chat atau fitur tanya jawab (Q&A). Setelah presentasi, moderator akan membacakan pertanyaan dari audiens dan mengarahkan pertanyaan tersebut ke pembicara. |
| 3. Istirahat dan Jaringan (Virtual) | Istirahat virtual terjadwal di mana peserta dapat bersantai atau berbincang secara informal di "ruang virtual" yang disediakan. |
| 4. Lokakarya dan Sesi Interaktif |
Lokakarya dan diskusi panel akan diadakan di ruang breakout. Peserta dapat berinteraksi dengan pembicara melalui chat langsung atau audio. Moderator akan memandu sesi dan memastikan keterlibatan peserta. Untuk lokakarya yang bersifat langsung, peserta mungkin diminta untuk mengunduh materi sebelumnya atau diberikan materi selama sesi berlangsung. |
| 5. Pasca-Konferensi |
|